Polityka Prywatności

Spis treści:

Informacje ogólne
Cel przetwarzania danych osobowych
Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych
Prawa osoby, której dane dotyczą
Odbiorcy i kategorie odbiorców danych osobowych
Przekazywanie danych do państw trzecich
Profilowanie
Pliki cookies
Postanowienia końcowe

1. Informacje ogólne

Szanowni Państwo,

dziękujemy bardzo, że postanowiliście odwiedzić naszą stronę internetową, a komunikując się za jej pośrednictwem powierzyliście nam swoje dane osobowe.

W tym dokumencie znajdziecie Państwo wszystkie informacje dotyczące przetwarzania waszych danych osobowych, które udostępniacie nam za pośrednictwem strony www.adbit.pl. Administratorem waszych danych osobowych jest TOMASZ ROZMYSŁOWICZ ADBIT FIRMA INFORMATYCZNA z siedzibą w Jabłonna ul. Gdańska 3/2, 19-300 Ełk, posługująca się numerem NIP 8481753319.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można kontaktować się z nami:

listownie na adres firmy podany powyżej,
mailowo na adres: sklep@adbit.pl,
za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie www.adbit.pl w zakładce kontakt.

Będziemy starali się odpowiadać na Państwa pytania możliwie jak najszybciej. Zawsze jednak udzielimy odpowiedzi nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (zgodnie z art. 12 RODO), lub w krótszym terminie, gdy wynika to z przepisów prawa. Pragniemy Państwa poinformować, iż stosujemy wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki organizacyjne, techniczne i prawne zapobiegające nieuprawnionemu pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieupoważnione waszych danych osobowych przetwarzanych przez Administratora w każdej formie, zwłaszcza tych przesyłanych do nas drogą elektroniczną.

Państwa dane osobowe, które gromadzimy to (przy czym zakres zbieranych danych dostosowany jest do celu przetwarzania): imię i nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, NIP (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), a także identyfikatory internetowe (m.in. numer IP). W niektórych przypadkach możemy gromadzić także inne dane osobowe, gdy wymagać tego będzie szerszy zakres naszej współpracy albo inny zgodny z prawem cel przetwarzania danych osobowych.

W ramach współpracy z naszymi Partnerami nasza strona internetowa może zawierać odnośniki do innych witryn internetowych. Nasza firma nie ponosi odpowiedzialności za obowiązujące na tych stronach internetowych zasady ochrony danych osobowych. Sugerujemy, by po przejściu na inne strony za pośrednictwem naszej witryny zapoznali się Państwo z polityką prywatności tam przyjętą.

2. Cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

w celu udzielenia odpowiedzi na zadane przez formularz kontaktowy pytanie,
dla celów marketingu i promocji usług własnych,
dla promocji usług i towarów naszych Partnerów (opcjonalnie, wyłącznie na podstawie odrębnej zgody),
w celu zrealizowania umowy,
w celu wystawienia faktury jako dowodu zakupu naszych usług.

Cele przetwarzania zawierające się w pkt. a i b realizowane są w oparciu o przesłankę naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W przypadku realizacji zamówienia i wystawienia faktury przetwarzamy Państwa dane na mocy upoważnienia wynikającego z obowiązujących przepisów (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO), w zakresie niezbędnym do wykonania umowy i wypełnienia obowiązku prawnego. Podanie przez Państwa danych osobowych w celu zrealizowania zamówienia jest zawsze dobrowolne, jednak brak tych danych uniemożliwi nam jego realizację. Państwa dane osobowe będziemy mogli również przetwarzać bez waszej zgody, gdy będzie to podyktowane naszym prawnie uzasadnionym interesem, np. w celu dochodzenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego lub dla celów analizy biznesowej naszej działalności.

Od czasu do czasu możemy poprosić Państwa o wyrażenie zgody na przetwarzanie waszych danych osobowych także w innych celach, np. w celu przesłania newslettera, w ramach akcji promocyjnej naszych usług albo marketingu usług i towarów naszych Partnerów. W takim przypadku będziemy przetwarzali Państwa dane wyłącznie na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą w każdym czasie będzie można wycofać, a jej udzielenie jest zawsze dobrowolne i zawsze dotyczy konkretnego celu przetwarzania. Taka zgoda zostanie przez nas utrwalona, tak abyśmy mogli wykazać, że została ona nam udzielona. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych dokonane przed jej cofnięciem.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Niniejsza Polityka odzwierciedla podejście TOMASZ ROZMYSŁOWICZ ADBIT FIRMA INFORMATYCZNA – Administratora Państwa danych – do zapewnienia najwyższej staranności w zakresie ochrony prawa do prywatności i działania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami:

Rozporządzenia Ogólnego Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2020 poz. 344 ze zm.),
Ustawy z dnia 18 sierpnia 2023 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2023 poz. 1700), obowiązującej od dnia 10 listopada 2024 r., która reguluje m.in. zasady przechowywania informacji w urządzeniach końcowych użytkowników (pliki cookies i podobne technologie).

Podstawą przetwarzania poszczególnych kategorii danych zgodnie z RODO są:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona przez Państwa zgoda,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i możliwość realizacji łączącej nas umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z prawa Unii lub prawa polskiego,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

4. Okres przechowywania danych osobowych

TOMASZ ROZMYSŁOWICZ ADBIT FIRMA INFORMATYCZNA jako Administrator Państwa danych przetwarza je zgodnie z przyjętą polityką retencyjną, tylko i wyłącznie do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:

dla kategorii informacji związanych z udzieleniem odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie przez formularz kontaktowy lub drogą e-mail – dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji w celu udzielenia wyczerpującej odpowiedzi,
w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji zamówienia bądź zawartej między nami umowy – dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania i rozliczenia zamówienia/umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego dla dokumentacji podatkowej),
w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych dla realizacji naszych uzasadnionych interesów – będziemy je przetwarzali do czasu istnienia tego interesu lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych była Państwa zgoda – przetwarzanie danych będzie realizowane do momentu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody. Pomimo wycofania zgody będziemy mogli przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli uprawniać nas będzie do tego powszechnie obowiązujące prawo (np. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługują Wam liczne uprawnienia, w szczególności:

5.1. Prawo żądania dostępu do danych osobowych

W każdym czasie możecie Państwo żądać informacji o tym, jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane oraz w jakim celu. Możecie również żądać informacji o tym, jakim podmiotom powierzyliśmy do przetwarzania wasze dane osobowe i jak długo będziemy je przetwarzać.

Możecie Państwo również od nas żądać wydania kopii przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO). W sytuacji gdy wydanie kopii Państwa danych osobowych nie będzie mogło odbyć się bez ujawnienia danych osobowych innych osób, poinformujemy Państwa o braku możliwości wydania takiej kopii.

5.2. Prawo żądania sprostowania danych osobowych

W przypadku gdy Państwa dane osobowe są Waszym zdaniem nieprawidłowe, niekompletne czy nieaktualne, możecie się do nas zwrócić z żądaniem ich sprostowania lub uzupełnienia (art. 16 RODO).

5.3. Prawo żądania usunięcia danych osobowych

W każdym momencie możecie Państwo od nas zażądać usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO), gdy:

dane te nie są już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
gdy stwierdzicie, że przetwarzamy wasze dane osobowe niezgodnie z prawem,
dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii Europejskiej lub prawie polskim,
wycofacie Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, a ich przetwarzanie realizowane było wyłącznie na podstawie tej zgody.

We wszystkich tych przypadkach Państwa dane osobowe zostaną przez nas usunięte bez zbędnej zwłoki. Żądanie nie zostanie spełnione w przypadku:

gdy dalsze przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie niezbędne abyśmy mogli wywiązać się z ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z prawa UE lub prawa polskiego,
gdy dalsze przetwarzanie Państwa danych realizować będzie nasz prawnie uzasadniony cel, dla ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

5.4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Przez ograniczenie przetwarzania danych osobowych należy rozumieć takie ich oznaczenie w systemach przetwarzania, które pozwoli na ograniczenie ich przetwarzania w przyszłości (art. 18 RODO).

Z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych możecie Państwo wystąpić, gdy: kwestionujecie prawidłowość danych osobowych lub Waszym zdaniem przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania.

Jeżeli prawo do przetwarzania zostało ograniczone, Administrator może tylko takie dane przechowywać. Inny rodzaj przetwarzania może być realizowany wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych zawsze was o tym poinformujemy.

5.5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

Gdy Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), będziecie mogli wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania (art. 21 RODO). W takim przypadku zaprzestaniemy ich przetwarzania, chyba że wykażemy podstawy do dalszego przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, bądź gdy wykażemy, że nasz interes w przetwarzaniu Państwa danych jest nadrzędny wobec Waszego uprawnienia.

W przypadku udzielenia nam zgody marketingowej, w każdym czasie możecie Państwo żądać zaprzestania przez nas przetwarzania swoich danych osobowych w tym celu. Niezwłocznie zaprzestaniemy ich przetwarzania w tym właśnie celu.

5.6. Prawo żądania przeniesienia danych osobowych

W przypadku gdy będziemy Państwa dane osobowe przetwarzać w sposób zautomatyzowany, na podstawie waszej zgody bądź w związku z wykonywaniem zawartej między nami umowy, będziecie mogli żądać od nas otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanej formie, w powszechnie używanym formacie pliku elektronicznego (art. 20 RODO), tak abyście mogli te dane przenieść do innego podmiotu. Będziecie również mogli żądać przekazania takiego pliku wskazanemu przez Was innemu administratorowi danych osobowych.

5.7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W każdym czasie, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie przez nas waszych danych osobowych narusza wasze prawa lub z innych powodów jest niezgodne z prawem polskim lub prawem Unii Europejskiej, macie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona internetowa: uodo.gov.pl.

6. Odbiorcy i kategorie odbiorców danych osobowych

Przetwarzanie Państwa danych osobowych może zostać powierzone innym podmiotom. Powierzenie takiego przetwarzania podmiotom współpracującym następuje zawsze na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO). Powierzenie przetwarzania danych oznacza, że podmioty trzecie uzyskają dostęp do Państwa danych, ale wyłącznie w celu ich przetwarzania w naszym imieniu i w zakresie celów przez nas określonych. Podmioty te nie będą przetwarzać Państwa danych osobowych dla realizacji swoich celów.

Dla zrealizowania Państwa zamówienia, zawartej między nami umowy lub prawnie uzasadnionego interesu Administratora Państwa dane osobowe mogą być powierzone lub udostępnione w szczególności następującym podmiotom lub kategoriom podmiotów:

podmiotom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie,
podmiotom świadczącym usługi hostingowe na naszą rzecz,
podmiotom świadczącym usługi rachunkowo-księgowe i prawne na naszą rzecz,
podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi informatyczne,
podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi marketingowe, reklamowe i promocyjne – wyłącznie w przypadku gdy wyraziliście Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych,
instytucjom upoważnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem przez naszą stronę internetową z narzędzi dostarczanych przez podmioty z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google LLC w zakresie usług analitycznych), Państwa dane osobowe (m.in. identyfikatory internetowe, adres IP) mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie to odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zapewniające zgodność z art. 45–46 RODO, w szczególności:

decyzję wykonawczą Komisji Europejskiej dotyczącą adekwatności ochrony danych w ramach programu EU–US Data Privacy Framework (DPF), lub
standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Informacje o stosowanych przez poszczególnych dostawców mechanizmach ochrony dostępne są w politykach prywatności tych podmiotów. W razie pytań dotyczących transferu danych poza EOG mogą Państwo skontaktować się z nami pod adresem sklep@adbit.pl.

8. Profilowanie

W ramach prowadzonej przez nas działalności nie dokonujemy profilowania, o którym mowa w art. 4 pkt 4 RODO, to znaczy nie przetwarzamy Państwa danych osobowych w sposób zautomatyzowany poprzez wykorzystanie ich do oceny niektórych czynników osobowych (np. preferencji, zainteresowań, lokalizacji itp.).

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa www.adbit.pl wykorzystuje technologię plików cookies oraz podobne technologie przechowywania informacji w urządzeniu końcowym użytkownika.

Cookies to dane informatyczne zapisywane w plikach i przechowywane na Państwa komputerze, tablecie lub innym urządzeniu końcowym, które przeglądarka wysyła do serwera przy każdorazowym wejściu na stronę z tego urządzenia. Zasady stosowania plików cookies reguluje ustawa z dnia 18 sierpnia 2023 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2023 poz. 1700) w związku z przepisami RODO.

Na naszej stronie stosujemy następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. obsługa koszyka zakupowego, logowanie do konta). Nie wymagają Państwa zgody.
Analityczne/statystyczne – pozwalają nam mierzyć ruch na stronie i analizować sposób korzystania z serwisu (np. Google Analytics). Stosowane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody.
Marketingowe – służą do wyświetlania dopasowanych reklam. Stosowane wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody.

Zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne wyrażają Państwo za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Zgoda może być w każdej chwili wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są także w ustawieniach oraz w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej.

10. Postanowienia końcowe

Biorąc pod uwagę fakt, że postęp technologiczny inspiruje nas do rozwoju naszych usług i narzędzi prezentowania naszej oferty, zasady określone w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie. Gdyby to miało nastąpić, poinformujemy Państwa z odpowiednim wyprzedzeniem przed ich wprowadzeniem, poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na stronie internetowej www.adbit.pl.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.